Kurse

Weiterbildung/Fortbildungsangebot:

Der Weg zum papierlosen Büro - Effektive Büroorganisation im digitalen Zeitalter


Kursnummer:
2011384

Kategorie:
Unternehmensführung, Betriebswirtschaft, Organisation

 
Sekretariat / Organisation


Veranstaltungsort:
Bielefeld

Datum:
Di., 04.02.2020

Zeiten:
09:00 - 17:00

Dauer:
8 Stunden

Preis:
235 €


Veranstalter:
IHK-Akademie Ostwestfalen GmbH

Kontakt:
Frau Annemarie Teichgräber
Tel.: +49.521.554266
E-Mail: annemarie.teichgraeber@ihk-akademie.de


Kursinhalte:


Sie wünschen sich einen Büroalltag ohne belastendes Papier auf dem Schreibtisch und in den Regalen. Aber wie soll das gehen? Ohne Papier benötigen Sie Überblick auf dem Laufwerk und bei den E-Mails.

In diesem Seminar erfahren Sie, wie Sie das Abteilungslaufwerk zu einem Informationssystem machen, indem Sie, Ihre Vorgesetzten und Ihre Kollegen jedes Dokument schnell und einfach wiederfinden. Sie erarbeiten Lösungen, wie Sie Doppelablagen vermeiden.

Der Großteil der Korrespondenz wird heutzutage über Outlook geführt. Deshalb benötigen Sie auch bei Ihren E-Mails einen ständigen Überblick über alle Informationen und Aufgaben. Und wenn der Vorgang abgeschlossen ist, hilft eine effektive Ablage wichtiger E-Mails.

OneNote kann Ihre Arbeit an unterschiedlichen Stellen unterstützen. In diesem Seminar erfahren Sie auch, wie Sie Team-Meetings und Rücksprachen ohne großen Aufwand transparent gestalten und die Zusammenarbeit vereinfachen.
  • Papier oder digital - Was ist wo am besten aufgehoben?
  • Wie schaffe ich Übersicht auf dem Laufwerk?
  • Wie benenne ich Dateien und Ordner sinnvoll?
  • Wie behalte ich meine E-Mails im Blick?
  • Wie gestalte ich die elektronische Wiedervorlage?
  • Wie verwalte ich meine Aufgaben übersichtlich?
  • Wie lege ich E-Mails sinnvoll ab?
  • Wie gestalte ich Meetings, Projekte und Rücksprachen mit OneNote?
  • Wie schaffe ich die Umstrukturierung parallel zu meinen anderen Aufgaben?
Sie lernen Methoden kennen, um eine teamfähige Ablage auf dem Laufwerk zu erstellen. Sie erfahren, wie Sie Outlook wie Ihren elektronischen Schreibtisch nutzen können und ein System entwickeln, um wichtige E-Mails teamfähig abzulegen. OneNote ergänzt Ihre papierlose Arbeitsweise. So suchen Sie nicht mehr, Sie finden Dateien, E-Mails und Informationen. Alle, die sich im Büro papierlos organiseren möchten.