Kurse

Weiterbildung/Fortbildungsangebot:

Zeitplanung und Arbeitsplatz- organisation mit Outlook 2016


Kursnummer:
1913054

Kategorie:
Informations- und Telekommunikationstechnologien

 
Outlook / Aufbau / Kompakt


Veranstaltungsort:
Bielefeld

Datum:
Di., 04.06.2019

Zeiten:
09:00 - 17:00

Dauer:
8 Stunden

Preis:
235 €


Veranstalter:
IHK-Akademie Ostwestfalen GmbH

Kontakt:
Frau Annemarie Teichgräber
Tel.: +49.521.554266
E-Mail: annemarie.teichgraeber@ihk-akademie.de


Kursinhalte:


Carpe diem. Zeit ist ein knappes Gut im täglichen Arbeitsalltag. Wie kann man die eigenen Arbeitsabläufe sinnvoll stukturieren und Aufgaben organisieren, ohne im Zettelchaos unterzugehen und "Zeitdieben" zum Opfer zu fallen? Neben der notwendigen Disziplin gehört dazu ein angemessenes Werkzeug. Outlook mit seinen umfangreichen Programmfunktion und Schnittstellen bietet dazu eine mögliche Lösung. Jedoch muss Outlook dazu beherrscht und vor allem richtig eingesetzt werden. Beides wird in diesem Workshop praxisbezogen mit Übungen gelernt und trainiert.
  • In der Gruppe kommunizieren mit E-Mails
  • Das papierarme Büro: mit E-Mail-Verteilern arbeiten
  • Besprechungen planen
  • Urlaubs- und Messekalender erstellen
  • Stellvertretern Zugriffe ermöglichen
  • Ablage- und Ordnungssystem für E-Mails, Aufgaben und Termine einrichten
  • Aufgaben planen und delegieren
  • Kontaktdatenbanken aufbauen
  • Informationen schnell finden und strukturieren
Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer lernen Outlook mit seinen umfangreichen Programmfunktion und Schnittstellen besser kennen. Sie erfahren, wie ein effizienter Einsatz der Funktionen im eigenen Arbeitsbereich zur Verbesserung der Workflows beitragen kann. Anwenderinnen und Anwender mit guten Vorkenntnissen in Outlook.